Zásady ochrany súkromia fotkyzakce.cz
Naposledy aktualizované: 5. 9. 2026
Tieto Zásady ochrany súkromia vysvetľujú, ako sa spracúvajú osobné údaje pri používaní služby fotkyzakce.cz, najmä na webe https://fotkyzakce.cz, v účte Organizátora a v súkromných Albumoch dostupných prostredníctvom QR kódu alebo odkazu.
Služba je v čase poslednej aktualizácie prevádzkovaná ako uzavretá beta verzia.
Správca osobných údajov
Pre osobné údaje, pri ktorých fotkyzakce.cz samo určuje účely a prostriedky spracúvania, je správcom:
Tomáš Pukowiec
Dětmarovice 368, 735 71 Dětmarovice, Česká republika
IČO 75241587, DIČ CZ8502085603
E-mail na otázky a žiadosti týkajúce sa osobných údajov: hello@fotkyzakce.cz. Telefón: +420 608 251 214.
Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov.
Koho sa tieto Zásady týkajú
Tieto Zásady sa týkajú najmä:
- Organizátorov, ktorí majú účet a vytvárajú Albumy;
- Hostí, ktorí vstupujú do Albumu bez účtu;
- osôb zachytených na fotografiách alebo videách, aj keď samy Službu nepoužívajú;
- návštevníkov marketingových, pomocných a právnych stránok;
- osôb, ktoré kontaktujú podporu alebo uplatnia žiadosť či sťažnosť.
Rola Organizátora a fotkyzakce.cz pri obsahu Albumu
Pri osobných údajoch účtu Organizátora, bezpečnostných logoch, analytike, podpore a vlastnej prevádzke Služby vystupuje fotkyzakce.cz ako samostatný správca.
Pri osobných údajoch obsiahnutých v konkrétnom Albume určuje účel Albumu, okruh pozvaných osôb a pravidlá zdieľania predovšetkým Organizátor.
Ak Organizátor pri používaní Albumu vystupuje ako správca podľa GDPR, spracúva fotkyzakce.cz obsah Albumu v nevyhnutnom rozsahu na jeho pokyn ako sprostredkovateľ. Dohoda podľa čl. 28 GDPR je súčasťou Obchodných podmienok.
Pri súkromných rodinných alebo obdobných akciách môže byť právne postavenie Organizátora odlišné, napríklad z dôvodu výnimky pre čisto osobnú alebo domácu činnosť. Táto skutočnosť však nemení naše povinnosti vo vzťahu k osobným údajom, ktoré spracúvame pre vlastnú prevádzku Služby.
Ak v konkrétnej situácii spracúvame údaje z Albumu ako samostatný správca, obmedzujeme také spracúvanie na to, čo je nevyhnutné na prevádzku a zabezpečenie Služby, vybavenie oznámení, splnenie právnych povinností a ochranu právnych nárokov.
Aké údaje spracúvame
Účet Organizátora
Môžeme spracúvať najmä:
- meno;
- e-mailovú adresu;
- kryptografický hash hesla;
- informáciu o overení e-mailu;
- interný identifikátor účtu;
- dátum vytvorenia a zmien účtu;
- dočasné tokeny na overenie e-mailu a obnovu hesla;
- nastavenia účtu a témy;
- zoznam a nastavenia Albumov.
Pôvodné heslo Organizátora neukladáme v čitateľnej podobe.
Relácia a bezpečnosť účtu
Spracúvame technické údaje potrebné na prihlásenie, bezpečnosť a ochranu Služby, napríklad:
- session token;
- dátum poslednej aktivity;
- IP adresu a technické serverové logy, ak ich zachytí bežná infraštruktúra;
- informácie potrebné na ochranu pred zneužitím, útokmi a nadmernou prevádzkou;
- technické informácie o chybách a požiadavkách v rozsahu nutnom na diagnostiku.
Nepoužívame User-Agent, model telefónu ani fingerprint prehliadača ako trvalú identitu Hosta.
Nastavenia Albumu
Pri Albume ukladáme najmä:
- názov a voliteľný popis;
- náhodný neverejný identifikátor Albumu;
- hash voliteľného PINu;
- nastavenia farieb a písma;
- nastavenia povolenia a časového okna nahrávania;
- typ a technické identifikátory zvoleného úložiska;
- údaje potrebné na QR, live slideshow a zdieľané stiahnutie ZIPu.
Údaje Hosta
Host si nevytvára účet a štandardne nezadáva e-mail ani telefón.
Môžeme spracúvať najmä:
- náhodný identifikátor Hosta viazaný na jedno konkrétne Album;
- voliteľné zobrazované meno;
- čas prvej návštevy a nahratia;
- väzbu nahratých Médií na konkrétneho Hosta;
- technickú informáciu, či má Host po zadaní PINu oprávnenie do Albumu vstúpiť.
Posledné použité zobrazované meno môže byť pre pohodlie uložené lokálne v prehliadači Hosta a predvyplnené v inom Albume. Nie je to prepojenie identity Hosta medzi Albumami na serveri.
Fotografie, videá a ich metadáta
Pri nahratých Médiách môžeme spracúvať najmä:
- samotnú fotografiu alebo video;
- typ a MIME súboru;
- veľkosť;
- pôvodný názov súboru;
- čas nahratia;
- čas zhotovenia, ak ho možno zo súboru prečítať;
- technický identifikátor súboru u poskytovateľa úložiska;
- väzbu na Album a Hosta;
- príznak skrytia alebo zmazania;
- JPEG náhľady vytvorené pre galériu a live slideshow.
Štandardne neukladáme:
- GPS súradnice z EXIF;
- značku a model telefónu ako profil Hosta;
- sériové číslo zariadenia;
- fingerprint prehliadača;
- e-mail alebo telefón Hosta.
Nepoužívame rozpoznávanie tvárí ani biometrickú identifikáciu osôb na fotografiách.
Prepojenie Google Disku a OneDrive
Ak Organizátor pripojí Google Disk alebo OneDrive, spracúvame údaje potrebné na toto prepojenie, najmä:
- e-mail alebo identifikátor pripojeného účtu;
- identifikátor spravovaného priečinka;
- OAuth prístupové údaje a obnovovací token v rozsahu potrebnom na fungovanie prepojenia.
Obnovovací token ukladáme zašifrovaný na našom API, nie vo verejnom frontendovom kóde. Token nikdy nejde do telefónu hosťa.
Pri Google Disku žiadame oprávnenie drive.file: priečinok a súbory, ktoré appka sama vytvorí, alebo ktoré organizátor výslovne otvorí. Údaje z Disku nepoužívame na reklamu, profilovanie ani predaj. Zodpovedá to Google API Services User Data Policy (Limited Use). Pri OneDrive podporujeme osobný účet a aplikačný priečinok.
Ako napojenie Disku funguje, je na stránke Ako funguje Google Disk.
Ako napojenie OneDrive funguje, je na stránke Ako funguje OneDrive.
Podpora, sťažnosti a oznámenia nezákonného obsahu
Ak nás kontaktujete, môžeme spracúvať:
- vaše meno a kontaktné údaje;
- obsah komunikácie;
- identifikáciu účtu, Albumu alebo Média, ktorého sa komunikácia týka;
- podklady potrebné na vybavenie žiadosti, reklamácie, bezpečnostného incidentu alebo oznámenia nezákonného obsahu.
Analytika marketingových a organizačných stránok
Po vašom súhlase môžeme na vybraných stránkach používať Google Analytics 4 na základné meranie návštevnosti.
Analytika sa môže týkať najmä:
- informácií o návšteve;
- približnej krajiny alebo regiónu;
- typu prehliadača a zariadenia;
- navštívených stránok a základných interakcií.
Google Analytics nepoužívame v hosťovských Albumoch, na stránke PINu, v live slideshow ani na ZIP odkaze. Identifikátor konkrétneho Albumu neposielame do Google Analytics ako analytickú udalosť.
Odkiaľ údaje získavame
Údaje získavame:
- priamo od Organizátora pri registrácii a používaní účtu;
- priamo od Hosta pri nahratí Média alebo zadaní voliteľného mena;
- zo súborov, ktoré Organizátor alebo Host nahrá;
- od Google alebo Microsoftu pri Organizátorom vyžiadanom prepojení úložiska;
- automaticky z technickej prevádzky Služby;
- od oznamovateľov, ak nám nahlásia nezákonný alebo závadný obsah.
Ak ste iba osoba zachytená na fotografii alebo videu a Službu ste sami nepoužili, váš obrazový záznam sme spravidla získali od Organizátora alebo Hosta, ktorý Médiá do Albumu nahral.
Účely a právne základy
| Účel | Typický právny základ / rola |
|---|---|
| Vytvorenie a prevádzka účtu Organizátora | plnenie zmluvy |
| Overenie e-mailu, prihlásenie a relácie | plnenie zmluvy; bezpečnosť aj oprávnený záujem |
| Vytvorenie a správa Albumov | plnenie zmluvy |
| Technická prevádzka uploadu, galérie, live a ZIPu | plnenie zmluvy voči Organizátorovi; pri obsahu Albumu spracúvanie na pokyn Organizátora, ak je Organizátor správcom |
| Bezpečnosť, prevencia útokov a zneužitia | oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke |
| Technické logy a diagnostika | oprávnený záujem na spoľahlivosti a bezpečnosti |
| Podpora a reklamácie | plnenie zmluvy, právna povinnosť alebo oprávnený záujem podľa situácie |
| Oznámenia nezákonného obsahu a zákonné príkazy | právna povinnosť a oprávnený záujem na zákonnej prevádzke |
| Obrana a uplatnenie právnych nárokov | oprávnený záujem |
| Google Analytics na vybraných nehosťovských stránkach | súhlas |
| Účtovné a daňové údaje po budúcom spustení platenej služby | právna povinnosť a plnenie zmluvy |
Ak spracúvame obsah Albumu ako sprostredkovateľ, právny základ pre samotné spracúvanie obsahu určuje príslušný správca, typicky Organizátor. Naša činnosť je v takom prípade založená na jeho pokynoch a zmluve o spracúvaní.
Ak vzhľadom na povahu konkrétneho súkromného Albumu nevystupuje Organizátor ako správca podľa GDPR a my spracúvame niektoré údaje ako samostatný správca, opierame nevyhnutné technické spracúvanie najmä o oprávnený záujem na poskytnutí funkcie, ktorú Organizátor a Hostia očakávajú, pri zachovaní obmedzeného prístupu, minimalizácie a možnosti obsah odstrániť.
Kde ležia originály, náhľady a metadáta
Google Disk Organizátora
Ak Organizátor zvolí Google Disk:
- originály sa ukladajú do spravovaného priečinka v jeho účte Google;
- galéria a live používajú JPEG náhľady uložené u nás v Cloudflare R2;
- stiahnutie originálu, video a ZIP môžu byť načítavané z Google Disku cez naše API.
OneDrive Organizátora
Ak Organizátor zvolí osobný OneDrive:
- originály sa ukladajú do aplikačného priečinka v jeho účte Microsoft;
- náhľady sú u nás v Cloudflare R2;
- stiahnutie originálu, video a ZIP môžu byť načítavané cez naše API.
Interné beta úložisko
Pri vybraných interných alebo testovacích účtoch môže Prevádzkovateľ v beta režime ukladať na Cloudflare R2 aj originály Médií. Zatiaľ nejde o verejne dostupnú platenú ponuku.
Databáza
Metadáta účtov, Albumov, Hostí a Médií sú uložené v databáze prevádzkovanej prostredníctvom infraštruktúry Railway v regióne EÚ podľa aktuálnej konfigurácie Služby.
Poskytovatelia a príjemcovia údajov
Na prevádzku Služby používame najmä:
| Poskytovateľ | Účel |
|---|---|
| Vercel | hosting a distribúcia webového rozhrania |
| Railway | API, databáza, infraštruktúra a technické logy; backend je podľa aktuálnej konfigurácie v regióne EÚ |
| Cloudflare R2 | JPEG náhľady; pri vybraných beta účtoch aj originály |
| Forpsi | DNS a súvisiace doménové služby |
| Resend | transakčné e-maily, napríklad overenie účtu a reset hesla |
| Google Disk, ak ho Organizátor zvolí; Google Analytics iba po súhlase na vybraných stránkach | |
| Microsoft | osobný OneDrive, ak ho Organizátor zvolí |
Poskytovatelia môžu spracúvať technické údaje v rozsahu potrebnom pre svoje služby a podľa príslušných zmluvných a právnych pravidiel.
Súbory v Google Disku alebo OneDrive sú zároveň predmetom samostatného vzťahu Organizátora s Googlom alebo Microsoftom.
Prenos údajov mimo EHP
Niektorí poskytovatelia môžu mať sídlo alebo infraštruktúru aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v Spojených štátoch.
Ak dochádza k prenosu osobných údajov mimo EHP, používame mechanizmus požadovaný právnymi predpismi podľa konkrétneho príjemcu, napríklad:
- rozhodnutie Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany, ak sa použije;
- rámec EÚ-USA na ochranu osobných údajov u účastníkov, na ktorých sa vzťahuje;
- štandardné zmluvné doložky Európskej komisie a prípadné doplňujúce opatrenia.
Informácie o konkrétnom mechanizme použitom pre určitého poskytovateľa možno vyžiadať na hello@fotkyzakce.cz.
Kto môže vidieť obsah Albumu
Album je navrhnuté ako neverejné, nie ako verejný katalóg.
Obsah môžu vidieť najmä:
- osoby, ktoré poznajú náhodný odkaz do Albumu;
- osoby, ktoré navyše poznajú PIN, ak je PIN zapnutý;
- Organizátor;
- Prevádzkovateľ v technicky nevyhnutnom rozsahu pri správe, podpore, bezpečnosti, riešení oznámení alebo zákonnej povinnosti;
- technickí poskytovatelia v rozsahu potrebnom na prevádzku infraštruktúry.
Služba nie je end-to-end šifrované úložisko a tvrdenie „súkromné album“ neznamená, že k dátam nemôže technicky pristúpiť Prevádzkovateľ.
Samostatný ZIP odkaz predstavuje vlastný prístupový kľúč ku všetkým dostupným originálom Albumu a nie je chránený PINom galérie.
Doba uchovávania a mazanie
Údaje neuchovávame dlhšie, než je potrebné na daný účel, fungovanie Albumu, právnu povinnosť alebo ochranu právnych nárokov.
| Kategória / udalosť | Doba alebo následok |
|---|---|
| Účet Organizátora | po dobu existencie účtu; po zmazaní odstránenie podľa nižšie uvedených pravidiel |
| Relácia Organizátora | približne 7 dní od poslednej relevantnej aktivity; pri používaní sa môže obnovovať |
| guest_session Hosta | najviac 30 dní pre konkrétne Album, ak ju Host skôr nevymaže |
| Album a jeho metadáta | do zmazania Albumu alebo účtu, prípadne do ukončenia služby a technického výmazu |
| Médiá a náhľady | do zmazania Média alebo Albumu; pri cudzom úložisku s obmedzeniami popísanými nižšie |
| Skryté Médiá | zostávajú uložené, kým nie sú odstránené |
| Overovacie a resetovacie tokeny | iba po dobu ich technickej platnosti a následného bezpečného odstránenia |
| Technické bezpečnostné logy | po obmedzenú dobu primeranú bezpečnosti, diagnostike a riešeniu incidentov |
| Komunikácia podpory a právnych žiadostí | po dobu potrebnú na vybavenie a prípadnú ochranu právnych nárokov |
| Údaje Google Analytics | podľa nastavenia Analytics a udeleného súhlasu; iba na nehosťovských stránkach |
Zmazanie Média
Zmazanie vlastného Média Hostom alebo Média Organizátorom vedie k odstráneniu príslušného záznamu a súborov, ktoré má Služba technicky pod kontrolou, vrátane náhľadov.
Skrytie Média
Skrytie znamená, že sa obsah prestane zobrazovať Hosťom v galérii a live slideshow, ale súbor zostáva uložený, aby ho Organizátor mohol znova zobraziť alebo zmazať.
Zmazanie Albumu
Zmazanie Albumu je nevratné. Odstraňujeme metadáta, údaje Hostí viazané k Albumu, náhľady a ďalšie spravované objekty.
Pri Google Disku alebo OneDrive sa Služba pokúsi odstrániť súbory v spravovanom priečinku. Ak bolo oprávnenie skôr odvolané alebo je úložisko nedostupné, nemusíme byť schopní súbory v externom účte odstrániť a Organizátor ich musí odstrániť sám.
Odpojenie Disku alebo OneDrive
Odpojením úložiska odstránime uložené prihlasovacie oprávnenie v rozsahu danej funkcie, ale súbory uložené v účte Organizátora zostávajú.
Zmazanie účtu
Zmazanie účtu vedie k odstráneniu účtu a jeho Albumov. Niektoré minimálne údaje môžu zostať po nevyhnutnú dobu, ak ich uchovanie vyžaduje právny predpis, prebiehajúci bezpečnostný incident, spor alebo ochrana právnych nárokov.
Cookies a lokálne úložisko prehliadača
Služba používa nevyhnutné cookies a localStorage napríklad na:
- prihlásenie Organizátora;
- rozpoznanie Hosta v rámci konkrétneho Albumu;
- zapamätanie stavu PINu;
- voľbu svetlého, tmavého alebo systémového motívu;
- nápovedu posledného mena Hosta;
- nastavenia live slideshow;
- uloženie voľby ohľadom analytiky;
- voľbu jazyka webu.
Google Analytics je aktivovaný iba po súhlase a iba na vybraných nehosťovských stránkach.
Podrobnosti sú v samostatných Zásadách používania cookies a podobných technológií.
Deti a osoby zachytené na fotografiách
Služba neoveruje vek Hostí a je bežné, že fotografie z rodinných, školských, táborových alebo svadobných akcií zachytávajú deti.
Organizátor a nahrávajúca osoba zodpovedajú za to, že obsah zhotovujú a zdieľajú v súlade s použiteľnými právnymi predpismi a právami dotknutých osôb.
fotkyzakce.cz nepoužíva fotografie detí ani iných osôb na rozpoznávanie tvárí, profilovanie alebo reklamu.
Ak ste na fotografii alebo videu a chcete obsah odstrániť, odporúčame najprv kontaktovať Organizátora daného Albumu. Môžete sa obrátiť aj na hello@fotkyzakce.cz a uviesť adresu Albumu a dostatočný popis konkrétneho obsahu, aby ho bolo možné identifikovať.
Vaše práva
V závislosti od okolností a právnej role, v ktorej údaje spracúvame, môžete mať najmä právo:
- získať informácie o spracúvaní a prístup k svojim osobným údajom;
- požadovať opravu nepresných údajov;
- požadovať výmaz;
- požadovať obmedzenie spracúvania;
- získať údaje v prenositeľnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky;
- vzniesť námietku proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme;
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase;
- podať sťažnosť u dozorného orgánu.
Ak pri obsahu konkrétneho Albumu vystupujeme iba ako sprostredkovateľ pre Organizátora, môžeme vašu žiadosť odovzdať Organizátorovi alebo mu pomôcť s jej vybavením.
Žiadosť možno zaslať na hello@fotkyzakce.cz. Pred vybavením žiadosti môžeme primerane overiť totožnosť alebo vzťah žiadateľa ku konkrétnym údajom, najmä aby nedošlo k vyzradeniu cudzieho súkromného Albumu.
Na žiadosť odpovieme v zákonných lehotách.
Dozorný orgán
V Českej republike je príslušným dozorným orgánom:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika
Automatizované rozhodovanie a AI
fotkyzakce.cz nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie, ktoré by voči používateľovi malo právne alebo obdobne významné účinky.
Služba nepoužíva AI na rozpoznávanie osôb na fotografiách, hodnotenie Hostí ani na rozhodovanie o tom, kto smie Album používať.
Predaj dát, reklama a trénovanie AI
Osobné údaje, fotografie ani videá nepredávame.
Obsah Albumov nepoužívame na reklamné profilovanie ani na trénovanie modelov umelej inteligencie.
V hosťovských Albumoch nepoužívame Google Analytics ani reklamné systémy.
Bezpečnosť
Používame primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom chrániť údaje pred neoprávneným prístupom, zmenou, stratou alebo zneužitím.
Podľa typu dát medzi tieto opatrenia patria najmä:
- HTTPS a šifrovaný prenos;
- hashovanie hesiel;
- hashovanie PINu;
- časovo obmedzené relácie a odkazy k súborom;
- náhodné, neuhádnuteľné identifikátory Albumov;
- možnosť Organizátora obsah skryť alebo zmazať;
- obmedzené OAuth oprávnenia pre podporované externé úložiská;
- uchovávanie tajných kľúčov a tokenov iba na backende a šifrovanie uložených obnovovacích OAuth tokenov;
- obmedzenie veľkosti a typov nahrávaných súborov.
Žiadny systém však nemôže zaručiť absolútnu bezpečnosť.
Album nie je end-to-end šifrované a náhodný odkaz ani PIN nenahrádzajú opatrné zdieľanie prístupu Organizátorom.
Porušenie zabezpečenia
Ak dôjde k porušeniu zabezpečenia osobných údajov, budeme postupovať podľa GDPR a ďalších použiteľných právnych predpisov, vrátane oznámenia príslušnému správcovi, dozornému orgánu alebo dotknutým osobám, ak je také oznámenie vyžadované.
Zmeny týchto Zásad
Tieto Zásady môžeme aktualizovať najmä pri zmene Služby, poskytovateľov, právnych predpisov alebo spôsobu spracúvania.
Aktuálna verzia je označená dátumom poslednej aktualizácie.
Ak bude zmena významná pre registrovaných Organizátorov, môžeme o nej informovať aj e-mailom alebo oznámením v Službe.
Ak zmena vyžaduje nový súhlas, požiadame o novú voľbu pred začatím takého spracúvania.
Kontakt
Otázky a žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov:
E-mail: hello@fotkyzakce.cz. Telefón: +420 608 251 214.
Tomáš Pukowiec, Dětmarovice 368, 735 71 Dětmarovice, Česká republika